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在服务行业混得久了,别的不敢吹,至少我可以很负责任的告诉你:我完全俱备了作为一名合格用户的common sense!
曾几何时,电话尚未如此普及,各行各业的附属服务业也完全不似现在这样大张旗鼓、如火如荼,接电话的小姐或先生多半没有经过什么专业培训,而且多数服务电话也不是免费的。那时若遇到麻烦,通常要思忖良久,将要咨询的问题在脑中盘桓再盘桓,几经犹豫,多加筛选,终下定决心抓起电话,拨出免费或是不免费的电话号码,心中仍不免小鼓咚咚。电话接通,若对方态度良好,不免有麻烦对方之念,心生歉意,顾及面子,匆匆问毕,亦有不懂装懂之嫌,挂掉电话,忍不住还要看一眼时间,算算电话费和问题解决程度的性价比。若电话久接不通,反倒长舒一口气:啊呀,不用和陌生人说话了……
后来电话普及,再拨打服务电话则不会如此紧张。然而总有一通电话下来,问题没得到什么实质性的进展,或者说对解决问题有帮助,但苦于服务人员不很专业,自己作为用户则更不专业,亦懒得费口舌问多几遍,于是云里雾里,大有隔靴搔痒之味。这个时期的电话大多是纯人工服务,接通率不高,态度也一般,但值得庆幸的是,此时服务电话大多已是800开头,不必再为长途话费而烦恼。
如今,服务行业如雨后春笋,蓬蓬勃勃地发展起来,800服务电话更似街头小广告一样,永远贴在产品的包装箱最醒目的位置。遥想几年前,800电话还是企业形象地位的象征,现在已经如总机一样平常了。由于语音提示的广泛应用,接通率也提高了许多。最常遇到的情况是,根据语音提示,按了无数次0、1、2或者9选项,听了数分钟录音,终于找到人工服务的选项,但却始终是那个温柔的女声告诉你:“对不起,所有话务员正忙,请等待,或稍后再拨。”尽管我知道,有时候,尤其是晚上,这所谓的“所有话务员”,很可能就只有1-2个人,忙不过来,我理解。一般,我都会选择等待,因为实在不想再从头选一次。我想,如果把语音提示的选项画成树状图的话,估计比我们家家谱还复杂!
在一个行业做服务久了,潜移默化,触类旁通,我们知道了遇到问题时如何寻求让自己满意的帮助。接通了好不容易等来的人工服务电话,当然不能让废话耽误了我们宝贵的时间,因而,要明白如何提炼语言使得问题听上去更简洁明了,如何抓住问题的主要矛盾和次要矛盾,如何描述更能帮助专业人员做出专业判断;甚至明白,要在什么时候适时的发点小脾气,引起对方的足够重视而不至于导致对方反感。说白了,就是你要会协助对方帮你解决问题,适时加以引导。当然,如果他忽悠你,你也别客气,反过来忽悠他!
在我们日常工作中,倘若遇到一个这样的用户,用我们的内部交流语言来讲,就是“接到一个这样有sense的客”,无论他的问题有多复杂,对于我们来说,都是容易处理的,因为交流上得心应手,完全没有障碍。倘若遇到几个自以为是,但说了半天却没说清楚问题,而且对你的百般引导循循善诱完全不予理会,声音还是高八度的,那真是能把人搞得抓狂,一天都处于崩溃状态!呵呵,此中乐趣,只可意会,无法再多言语!
鄙人有幸分得服务行业一杯羹,幸甚至哉,文以咏志!
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